Visa công tác Tại Việt Nam là một loại thị thực dành cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích làm việc, hợp tác kinh doanh, hoặc tham gia các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp tại Việt Nam. Loại visa này được ký hiệu là DN (dành cho người làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam) hoặc DT (dành cho nhà đầu tư nước ngoài).
Visa công tác cho phép người nước ngoài cư trú tại Việt Nam trong thời gian từ 1 tháng đến 12 tháng, tùy thuộc vào loại visa và mục đích của chuyến đi. Người sở hữu visa công tác có thể làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức, hoặc tham gia các dự án được cấp phép hợp pháp tại Việt Nam.
Ngoài ra, visa công tác có thể được gia hạn hoặc chuyển đổi sang các loại visa khác (ví dụ: visa lao động) nếu đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
Điều kiện để xin visa công tác tại Việt Nam
Người nước ngoài muốn xin visa công tác tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Có thư mời hoặc bảo lãnh từ doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam
- Doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký kinh doanh hợp pháp và có khả năng bảo lãnh cho người nước ngoài.
- Thư mời hoặc bảo lãnh phải ghi rõ thông tin về mục đích công tác, thời gian lưu trú, và các thông tin chi tiết về người được bảo lãnh.
2. Hộ chiếu hợp lệ
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam.
- Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
3. Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam
- Người nước ngoài không được có tiền án, tiền sự hoặc bị cấm nhập cảnh vì vi phạm pháp luật Việt Nam.
4. Phù hợp với mục đích nhập cảnh
- Mục đích nhập cảnh phải phù hợp với loại visa công tác (DN hoặc DT).
- Nếu không đúng mục đích, người nước ngoài cần làm thủ tục chuyển đổi loại visa phù hợp.
5. Có đủ hồ sơ pháp lý từ phía doanh nghiệp bảo lãnh
Doanh nghiệp bảo lãnh cần cung cấp các giấy tờ liên quan, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
- Mã số thuế doanh nghiệp (nếu có).
- Thư bảo lãnh hoặc công văn đề nghị cấp visa gửi tới cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
6. Tuân thủ quy định y tế (nếu có)
Trong một số trường hợp đặc biệt (như thời kỳ dịch bệnh), người nước ngoài có thể cần cung cấp:
- Giấy xác nhận tiêm phòng hoặc xét nghiệm y tế theo yêu cầu.
- Kế hoạch lưu trú rõ ràng trong thời gian ở Việt Nam.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình xin visa công tác tại Việt Nam trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn.
Hồ sơ cần thiết khi xin visa công tác
Để xin visa công tác tại Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của cơ quan chức năng. Dưới đây là danh sách các tài liệu quan trọng:
1. Đối với người nước ngoài xin visa công tác
- Hộ chiếu gốc
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Việt Nam.
- Phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Ảnh thẻ
- Kích thước: 4×6 cm.
- Phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ.
- Mẫu đơn xin cấp visa
- Mẫu NA2 (theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam) hoặc mẫu đơn được cung cấp bởi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam.
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin.
- Thư mời/bảo lãnh từ doanh nghiệp tại Việt Nam
- Thư mời phải ghi rõ thông tin về người được bảo lãnh (họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu) và mục đích nhập cảnh (công tác, kinh doanh).
- Doanh nghiệp bảo lãnh cần cam kết trách nhiệm pháp lý trong thời gian người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam.
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc lộ trình di chuyển (nếu được yêu cầu).
2. Đối với doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam
- Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư
- Bản sao có công chứng để chứng minh tính pháp lý của doanh nghiệp.
- Công văn bảo lãnh xin cấp visa
- Công văn do doanh nghiệp gửi tới Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán Việt Nam, nêu rõ mục đích và thời gian bảo lãnh.
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Thông tin về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (đã đăng ký và đang hoạt động hợp pháp).
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện doanh nghiệp
- Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu bản sao có công chứng của người đại diện hợp pháp.
3. Hồ sơ y tế (nếu cần thiết)
Trong các trường hợp đặc biệt (dịch bệnh, yêu cầu y tế), có thể cần thêm:
- Giấy xác nhận tiêm phòng.
- Kết quả xét nghiệm COVID-19 (hoặc các bệnh truyền nhiễm khác).
- Kế hoạch cách ly (nếu áp dụng).
Quy trình xin visa công tác tại Việt Nam
Để xin visa công tác tại Việt Nam, người nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện các bước sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Người nước ngoài chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng).
- Ảnh thẻ 4×6 cm, nền trắng.
- Mẫu đơn xin cấp visa (NA2).
- Thư mời hoặc giấy bảo lãnh từ doanh nghiệp tại Việt Nam.
Doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị:
- Công văn đề nghị cấp visa gửi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.
- Thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật.
2. Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh (Approval Letter)
Doanh nghiệp bảo lãnh cần nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam (ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng).
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc (tùy vào loại visa và yêu cầu cụ thể).
- Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận công văn nhập cảnh (Approval Letter).
3. Nhận visa công tác tại cơ quan có thẩm quyền
Người nước ngoài sử dụng công văn nhập cảnh để nhận visa tại:
- Cửa khẩu quốc tế: Sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng…
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại (nếu nhập cảnh qua đường bộ hoặc cần visa trước khi đến Việt Nam).
Hồ sơ cần thiết khi nhận visa tại cửa khẩu hoặc Đại sứ quán:
- Công văn nhập cảnh (Approval Letter).
- Hộ chiếu gốc và ảnh thẻ.
- Điền mẫu đơn nhận visa (NA1).
- Thanh toán lệ phí visa (tùy theo loại visa và thời gian lưu trú).
4. Nhập cảnh vào Việt Nam
Sau khi nhận được visa công tác, người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam và bắt đầu hoạt động kinh doanh, làm việc theo đúng mục đích của visa.
5. Gia hạn hoặc chuyển đổi visa (nếu cần)
Nếu visa công tác sắp hết hạn, người nước ngoài có thể:
- Gia hạn visa: Tiếp tục ở lại Việt Nam mà không cần xuất cảnh.
- Chuyển đổi sang visa khác: Ví dụ, chuyển sang visa lao động hoặc thẻ tạm trú nếu có nhu cầu làm việc lâu dài.
Hồ sơ gia hạn hoặc chuyển đổi bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn/chuyển đổi visa.
- Hồ sơ từ doanh nghiệp bảo lãnh.
- Visa hiện tại và hộ chiếu gốc.
Một số lưu ý quan trọng
- Gia hạn visa: Nếu visa sắp hết hạn, người nước ngoài có thể làm thủ tục gia hạn mà không cần rời khỏi Việt Nam.
- Thay đổi mục đích sử dụng visa: Nếu có nhu cầu chuyển đổi từ visa công tác sang loại visa khác (ví dụ: visa lao động), cần làm thủ tục thay đổi theo quy định.
- Quy định pháp lý: Người nước ngoài cần tuân thủ các quy định nhập cảnh, cư trú và làm việc tại Việt Nam.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa công tác
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa từ các công ty chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả.
Kết luận
Visa công tác tại Việt Nam là cánh cửa mở ra cơ hội hợp tác, đầu tư và làm việc tại một trong những thị trường năng động nhất Đông Nam Á. Để đảm bảo quá trình xin visa suôn sẻ, bạn nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ bạn hãy liên hệ hotline: 0987 933 588 để được giải đáp hoàn toàn miễn phí!
 là một loại thị thực dành cho người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích làm việc,){kind=link}